ecoDMS

Die vielen verschiedenen Dokumente, die als Papiervorlage zu uns kommen, sollten digitalisiert werden und dann schnell aufzufinden sein. Das Programm „ecoDMS“ wurde uns von Schäfer Softwarelösungen vorgeführt und von uns für sehr gut befunden. Die Funktionen von „ecoDMS“, die unkomplizierte Vorgehensweise und auch die räumliche Nähe zu Schäfer Softwarelösungen waren wichtige Faktoren, die uns vom Einsatz des Programms überzeugt haben. Die gesamte Herangehensweise von der Präsentation über die Installation bis zur Schulung hat hervorragend funktioniert, so dass wir die Firma Schäfer Softwarelösungen jederzeit weiterempfehlen können. Als Fazit kann man sagen, dass die Zusammenarbeit und auch die Erreichbarkeit stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erfolgt.

Ursprüngliches Thema war die Reduzierung der Papierablage. Durch die wachsenden Geschäftsaktivitäten wuchs auch die bisherige Papierablage (u.A. wegen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren). Die Reduzierung des Papiers ist vollumfänglich erfüllt. Hinzu kommt aber, und das ist im Nachhinein der zusätzliche Vorteil: Einfache Aufrufbarkeit aller Unterlagen zu einem Geschäftsvorgang/Auftrag im ecoDMS. Prozesssteuerung der Verkaufsabwicklung/Aufgaben zuteilen/einfache und schnelle „Kommunikation“. „Irgendwo hat man schon einmal eine ähnliche Frage oder Aufgabenstellung gehabt.“ Mit einem Stichwort/Begriff/Nummer findet sich die Antwort im ecoDMS. Die Umsetzung und Installation war einwandfrei. Die Software wurde auf die betrieblichen Dinge prima angepasst. Schäfer Softwarelösungen zeichnet den Kunden- bzw. Projekt-Lebenslauf auf. Das ist wichtig, dass auf die Historie zurückgegriffen werden kann. Die Zusammenarbeit ist gut. Auf offene Fragen oder Dinge wird sofort reagiert. Im Nachhinein kann ich den Entschluss für Schäfer Softwarelösungen als durchweg positiv bewerten.